Elis

Elis ontzorgt. Dag in, Dag uit.

We zijn een multi-service facilitair dienstverlener die het mogelijk maakt om met onze oplossingen veilig en hygiënisch te werken. We leveren o.a. bedrijfshygiëne oplossingen zoals hand-, toilet- en vloerhygiëne, maar ook ongediertebestrijding. Daarnaast kunt u bij Elis Nederland terecht voor bedrijfskleding, poetsdoeken en cleanroomoplossingen. Wij zorgen ervoor dat de producten geleverd, onderhouden en gereinigd worden. We verkopen deze producten niet, maar verhuren deze. Zo ontzorgen we onze klanten volledig, of dit nou voor de eindgebruiker is of dat we dat doen via een vastgoedorganisatie of schoonmaakbedrijf. Dankzij onze pro actieve aanpak, landelijke dekking en goede bereikbaarheid & snelheid kunt u altijd op ons rekenen. U heeft dus letterlijk geen omkijken naar de facilitaire zaken. Dankzij onze service, kunt u zich focussen op uw eigen core business. We empower your day.

Werkwijze Elis Nederland

De dienstverlening van Elis Nederland is een continu proces, waarbij een gedegen advies van onze experts aan ten grondslag ligt. Voor ons staat de klant altijd centraal, maar we zorgen er ook voor dat de belasting op het milieu zo laag mogelijk is. Dat doen we door onze producten te reinigen, onderhouden en te repareren. Zo hebben de producten een zo lang mogelijke levensduur en produceren we dus minder afval.

 

 

 

Sensoren helpen bij optimale wendbaarheid in kantoorschoonmaak

Clean&pay-per-use: schoonmaak en kosten die parallel lopen aan de kantoorbezetting

Schoonmakers die dagelijks dezelfde ronde lopen, met een vast programma en binnen een vast aantal uren. De opdrachtgever betaalt maandelijks een vaste vergoeding voor deze diensten, voor de hele duur van het contract. Waarschijnlijk voor veel facilitair managers een herkenbaar beeld. Maar loopt deze schoonmaak wel parallel met de bezetting van een kantoor? Is iedere dag op kantoor hetzelfde? Waarschijnlijk niet! EW Facility Services heeft daarom voor facilitair managers en inkopers dé oplossing. Zij kunnen nu kiezen voor optimale wendbaarheid in hun kantoorschoonmaak en kosten die meebewegen met de dagelijkse dynamiek van hun kantoorbezetting.

 

De oplossing: Clean&pay-per-use

EW Facility Services stemt de inzet van hun schoonmaak af op het gebruik van een kantoor. Hoe ze dat doen? Rutger Verstegen, Salesmanager bij EW Facility Services: “Door de bezetting continu te meten met handige sensoren, aanwezig door het gehele kantoor. Op drukke dagen schroeven wij onze schoonmaak op en op rustige dagen schalen we onze schoonmaak af. Zo zorgen we voor efficiënte en kwalitatieve schoonmaak van een kantoor, zodat gebruikers naar volle tevredenheid gebruik kunnen maken van een werkplek die altijd schoon en veilig is. Er is geen discussie over de juistheid van ureninzet en kosten lopen parallel mee met de inspanning. Facilitair managers betalen dus alleen voor de schoonmaak die daadwerkelijk is ingezet en ook echt nodig was.”

 

Voordeel 1: Schoonmaak perfect afgestemd op gebouwgebruik

Met sensoren meet EW Facility Services hoe intensief het gebruik is van een kantoor en daar passen zij dagelijks hun schoonmaak op aan. Door deze data te gebruiken kunnen ze met hun schoonmaak efficiënt te werk gaan. Is het gebruik hoog, dan zetten zij direct extra schoonmaak in. Zo wordt ook op drukke dagen kwalitatieve schoonmaak geborgd en is iedere gebruiker de volgende dag verzekerd van een schone en veilige werkplek. Is het rustig, dan schalen zij de schoonmaak af en lopen er niet onnodig veel schoonmakers rond. Dit zal ook kantoorgebruikers opvallen en bijdragen aan hun tevredenheid en beleving.

 

Verstegen:

Waar onze wendbaarheid vandaan komt? Onze oorsprong in hotelschoonmaak staat hiervoor aan de basis. Door deze jarenlange ervaring met het dagelijks inspelen op fluctuerende bezettingsgraden is een flexibele instelling diepgeworteld in alle lagen van onze organisatie.

Voordeel 2: Alleen betalen voor de schoonmaak die men afneemt

Deze zelfde oorsprong vanuit de hotellerie heeft ertoe geleid dat automatiseringssystemen optimaal zijn ingericht om variabel te factureren. Verstegen: “Wij flexibiliseren de inzet van onze schoonmaak zodat deze meeloopt met de actuele bezetting van een kantoorgebouw en ditzelfde gebeurt voor de kosten. Een opdrachtgever betaalt dus alleen voor de schoonmaak die hij afneemt en die, met de verzamelde data als bewijs, ook daadwerkelijk nodig was.”

Voordeel 3: Inzicht in totale vraag naar facilities

Verstegen vervolgt: “Wij verzamelen de data over het kantoorgebruik. Hoe meer data we verzamelen, hoe beter we kunnen voorspellen wat het toekomstige gebruik van een kantoor zal zijn. Dit is niet alleen relevant voor het voorspellen van de schoonmaakinspanningen. Deze waardevolle data geeft facilitair managers ook inzicht in de vraag naar bijvoorbeeld catering, beveiliging, sanitaire voorzieningen. Zo krijgen zij volledig inzicht in de te verwachten facilitaire kosten en kunnen zij deze data gebruiken als leidraad voor inkoop en budgettering.

Er is ook nog een belangrijke 4e motivatie, namelijk:

Het werk wordt leuker voor de schoonmakers

Niet onbelangrijk, aldus Verstegen. “Het resultaatgericht werken op basis van bezetting maakt het werk voor onze schoonmaakmedewerkers een stuk leuker. Deze werkwijze zorgt voor een goede balans in werkdruk. Pieken in het pandgebruik ondervangen we zodat er altijd voldoende schoonmaakkrachten aanwezig zijn. Zijn er rustige dagen, dan is het schoonmaakteam kleiner en is er voor de aanwezigen voldoende werk.” Deze afwisseling in het werk heeft een positief effect op de tevredenheid van de schoonmaakmedewerkers. “En u weet: blije schoonmakers zorgen voor blije kantoorgebruikers!”

 

“Zeker in de huidige tijd is het niet te voorspellen hoe in 2021 de bezetting van uw kantoor zal zijn. Is het dan niet fijn als de schoonmaak en bijbehorende kosten één op één samenlopen met uw actuele bezetting?”

 

 

BeSense

Wij geloven in slimme, interactieve gebouwen waarin gebruikers centraal staan. Het centraal stellen van gebruikers heeft een positieve invloed op hun welzijn, prestaties en werkplezier. Daarom leveren wij een IoT-platform voor het optimaal benutten en verduurzamen van je gebouw. Een laagdrempelige en schaalbare oplossing met een focus op tevreden gebouwgebruikers.

BeSense heeft een slim sensorensysteem ontwikkeld waarmee alle gebruikers van een pand, van gebouwbeheerders tot schoonmakers, inzicht krijgen in hoe er beter kan worden ingespeeld op het comfort van gebouwgebruikers en er efficiënter kan worden omgegaan met ruimte, energie, schoonmaak en kosten. Zo worden waardes gemeten als CO2, temperatuur, lichtintensiteit en luchtvochtigheid. Deze data wordt real-time en anoniem verkregen, waarmee gebouwbeheerders hun gebouw slimmer en efficiënter kunnen beheren en tevens kunnen inspelen op het comfort en de duurzaamheid van de (werk)omgeving.

A&P reiniging “De vloer is onderdeel van de eerste indruk”

A&P reiniging vloeren

De vloer is een van de eerste dingen die opvalt wanneer men een bedrijfsgebouw binnenstapt. Met een schone vloer laat je een goede indruk achter. Met een slecht onderhouden vloer maak je daarentegen geen beste sier. We spreken Han Bakker, eigenaar van het in 1997 opgerichte A&P Reiniging. A&P reiniging vloer

“Gedegen onderhoud is niet alleen van belang voor de uitstraling van een bedrijf, het verlengt bovendien de levensduur van de vloer. Sterker nog, door de vloer regelmatig professioneel te laten reinigen, zorgt je ervoor dat de levensduur zelfs met jaren wordt verlengd.”

Regelmatig vloeronderhoud = besparing

“Preventief onderhoud doet een extra duit in het zakje. Want wanneer je kiest voor deze manier van  tussentijds onderhoud, kun je het groot onderhoud flink uitstellen en hiermee druk je de kosten aanzienlijk. Er wordt over het algemeen genomen een hoop geld in een pand geïnvesteerd en onderhoud is niet zelden een ondergeschoven kindje. Eeuwig zonde, want mét gedegen onderhoud zorg je voor een uitstraling waar je u tegen zegt en bespaar je dus gewoon geld.”

 

Wie voert het onderhoud uit?

“De reinigingsmarkt is er een met verschillende belangen. Veel schoonmaakbedrijven maken gebruik van onderaannemers. Daar is op zich niets mis mee, maar wanneer deze derde partij onderbetaald wordt, is de opdrachtgever eigenlijk altijd de pineut. Neem de scholengemeenschap waar wij sinds een aantal jaar de vloeren reinigen. De vloeren werden voorheen tweemaal per jaar geschrobd en in de was gezet. Nu wij het doen, is deze handeling nog maar één keer per jaar nodig. Hoe dat komt? Wij zetten de vloer in een dubbele laag was. De onderaannemer van de vorige partij kon zich dat gewoonweg niet permitteren. Daarom druk ik vastgoedbeheerders altijd op het hart na te vragen wie het onderhoud uitvoert. Is dat het schoonmaakbedrijf zelf of is dat een onderaannemer?”

 

Over A&P Reiniging

“De klantenkring van A&P Reiniging is een uiterst loyale. Veel van onze klanten rekenen al twee decennia op ons advies. Ook wanneer het de keuze van een nieuwe vloer aangaat. Wij kennen de gebruikswensen van onze klanten én we weten nagenoeg alles van vloeren. Een advies is dan zo gegeven. Ook wat betreft het onderhoud, wat natuurlijk ook weer afhankelijk is van de gebruiksintensiteit. Wat A&P tevens kenmerkt, is de signaleringsfunctie die we onszelf toebedelen. Alles wat we niet zelf kunnen oplossen, geven we door aan de beheerder. Meedenken vinden wij heel gewoon.”A&P reiniging vloer

 

 

Cobusters maken kantoren en verzorgingshuizen weer Coronavrij

Schoonmaak corona

Hoe realiseer je een gezonde werkplek en woonomgeving in een tijd waarin Corona de dienst uitmaakt? Het specialistische team van schoonmaakbedrijf Breedweer biedt de helpende hand. Deze door Breedweer zelf gedoopte Cobusters -de professionals lijken vanwege hun uitrusting nogal op de ghostbusters- zorgen voor een gehele desinfectie van onder meer kantoorpanden en zorginstellingen. Schoonmaak corona

 Speciaal team biedt Corona het hoofd
“We beschikten reeds over een team dat specialistische reinigingen voor overheden en semi-overheden en zorgvastgoed verrichtte. De middelen en materialen die nodig zijn om virussen en bacteriën te doden, hadden we dus al in huis. Omdat verschillende zakelijke en culturele opdrachtgevers de deuren verplicht moesten sluiten, zat tegelijkertijd een deel van onze medewerkers zonder werk. En één plus één is twee: we hebben de mensen én de middelen om Corona het hoofd te bieden.” Aan het woord is Jack Stuifbergen, directeur van Breedweer.

“We hebben het Coronateam in drie dagen opgetuigd en zijn onze diensten direct daarna actief gaan aanbieden. Met name in de zorg. Er is namelijk een nijpend tekort aan schoonmaakdiensten in verpleeghuizen, andere instellingen en in de kantooromgevingen. Wij zijn in staat besmette afdelingen op grote schaal te desinfecteren en doen dat sinds een aantal weken volop.”

“In samenwerking met het Leger des Heils voegen we een groep van twintig Amsterdamse prostituees toe aan ons Coronateam”

Impactgedreven

“Breedweer wordt gedreven door impact. Onze primaire doelstelling is om mensen duurzaam richting arbeid te brengen. Onze medewerkers zijn dan ook vaak personen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Deze crisis zorgt ervoor dat veel arbeidspotentieel zonder werk thuis zit. Ook daar zien wij kansen. Deze week voegen we in samenwerking met het Leger des Heils een groep van twintig Amsterdamse prostituees toe aan ons Coronateam. Deze dames hebben nu geen inkomsten, bij ons kunnen ze na de introductietraining en veiligheidsinstructies direct aan de slag. Bovendien kunnen wij ze met onze mbo-opleidingen een ander toekomstperspectief bieden.”

Het Cobusterteam is niet alleen actief in de zorg, het is tevens actief in kantooromgevingen. Tijdens de desinfectie die zo’n uurtje in beslag neemt, doodt het team alle in de ruimte aanwezige virussen en bacteriën. Hierbij hanteren de Cobusters de fogging-methode: door desinfectiemiddel te vernevelen worden alle aanwezige bureaus, kasten, stoelen en andere aanwezige spullen volledig gedesinfecteerd. “En daarna is het aan de gebruiker. Wij zorgen voor de aanwezigheid van desinfectiemateriaal, zodat gebruikers hun werkplek en de contactpunten goed schoon kunnen houden. Dit geldt overigens niet voor zorginstellingen. Daar doen we dagelijks een desinfectieronde, zorgpersoneel heeft andere prioriteiten.”

“Wanneer je vanuit een maatschappelijk oogpunt opereert, krijg je zaken snel voor elkaar. Ik refereer aan de Amsterdamse dames die we een baan kunnen bieden, maar ook aan de recente tot stand gekomen samenwerking met een ijsproducent. Deze partij kan zijn producten niet langer verkopen en stelt zijn productiecapaciteit beschikbaar voor het maken van desinfectiemiddelen. Kijk, we moeten de BV Nederland met z’n allen draaiende houden. Wij zijn daarom blij dat we een bijdrage kunnen leveren aan de continuïteit van bedrijven en trots op het feit dat we de zorg mogen ontzorgen.” Schoonmaak corona

 

Wil jij aansluiten bij het team van Breedweer? Neem dan contact op via de website van Breedweer.

 

Q&A Corona: lijst van noodmaatregelen voor vastgoedbeheerder

Corona vastgoedbeheer

Waar moet je als technisch vastgoed professional op letten bij het Coronavirus? Wat kun je betekenen voor je huurders en nog meer tips over het omgaan met het Coronavirus. Corona vastgoedbeheer

We raden een aantal zaken aan betreft het indammen van het Coronavirus in kantoren en bedrijfspanden. In dit artikel geven we een overzicht van wat je kunt doen als technisch vastgoed professional;

 

  • Neem contact op met je huurder om duidelijke afspraken te maken over de maatregelen. Wie doet wat en wie is wanneer  aanwezig in het bedrijfspand;
  • Sluit alle horeca. Koffiecorners zonder personeel mogen nog wel open blijven;
  • Laat alleen het essentiële onderhoud aan het pand doen. Schoonmaak blijft bijvoorbeeld heel belangrijk. Denk daarbij aan contactpunten en sanitair dat vaker schoongemaakt moet worden. Speciale zeep is hier niet voor nodig;
  • In overleg met huurder instructies verspreiden over handen wassen, begroeten etc.;
  • Maak met huurder werkafspraken over het Coronavirus en vraag of dit als mededeling onder de huurders verspreid kan worden;
  • Huurder kan niet direct aanspraak doen op korting servicekosten door sluiting pand en kan zich dus niet beroepen op overmacht. Advies is om wel in gesprek te gaan met huurder want deze tijden vragen wel om versoepeling van onderlinge afspraken;
  • Zorg voor zakdoeken, desinfecterende gels en/of doekjes en setjes (voor het schoonmaken van het toetsenbord) op alle werkplekken;
  • Verwijder magazines, kranten, etc. uit wachtkamers en andere ruimtes;
  • Ventileer werkplekken door bijvoorbeeld ramen open te zetten of anders door goed onderhouden ventilatiesystemen;
  • Zorg dat materialen om handen af te drogen eenmalig worden gebruikt: een stuk keukenrol, een schoon papieren handdoekje, warme lucht of een handdoek rol zijn hiervoor geschikt;
  • Gebruik met maximaal twee personen tegelijk de lift of vermijd liften geheel en stimuleer traplopen;
  • Als een bedrijfspand ‘besmet’ is en schoongemaakt moet worden, wacht dan voor de zekerheid 24 uur voordat de schoonmakers het besmette pand van de opdrachtgever betreden. Het virus is dan niet meer actief (is dood) en het pand kan op de reguliere manier schoongemaakt worden.

 

RSB facility services is gespecialiseerd in schoonmaak van bedrijfspanden 

 

 

 

A&P Reiniging

A&P reiniging is de ideale schoonmaakpartner voor het bedrijfsleven, (semi-)overheid en particulieren. Voor iedere opdrachtgever maken wij een op maat gemaakt wensen/ werkzaamheden schema voor een zo optimaal mogelijk resultaat. Of het nu gaat om een winkel, kantoorpand, bungalowpark, school of zorginstelling, wij hebben de expertise en personeel om voor elk reinigingsprobleem een oplossing te vinden.

Een “vieze” werkomgeving is een grote bron van ergernis onder werknemers. Door al die bacteriën en ziektekiemen kunnen de luchtwegen en ogen kunnen sneller geïrriteerd raken.

A&P reiniging zorgt met schoonmaakonderhoud voor een schone werkomgeving bij uw bedrijf en dat zorgt voor minder ziekteverzuim onder uw werknemers.

RSB facility services sluit schoonmaakcontract met WTC Almere

WTC almere RSB

Het meest iconisch en bekende kantoor van Almere, midden in het centrum recht tegenover Almere CS staat WTC Almere. Met 3 kantoor torens variërend van 5, 12 en 32 verdiepingen hoog vormt dit kantoorcomplex het kloppend zakelijk hart van Almere. De snelst groeiende gemeente van Nederland. schoonmaakcontract WTC Almere

RSB is dan ook zeer blij met het vertrouwen dat zij van beheerder Colliers en eigenaar Nexus Real Estate heeft gekregen om op deze locatie het schoonmaakonderhoud te verzorgen alsmede deel van de bewakingsdiensten mag verzorgen (open- & sluitronde).

De uitdaging heeft RSB met beide handen heeft aangegrepen. Na een intensieve zomerperiode waarin de overname van schoonmaak en beveiligingsdiensten is gerealiseerd, is er formeel op 1 september jl. gestart met de dienstverlening.

Gezien de complexiteit en de omvang van dit contract is er een meerjarige overeenkomst gesloten tussen de betrokken partijen. schoonmaakcontract WTC Almere

Zie hier de bedrijfspresentatie van RSB

Overzicht kengetallen servicekosten voor kantoorruimten

Overzicht kengetallen servicekosten

Kengetallen servicekosten

Indien u kantoorruimte verhuurt of huurt, krijgt u bijna altijd te maken met servicekosten. Vaak worden de servicekosten apart van het huurbedrag gefactureerd. Maar wat zijn servicekosten nu eigenlijk en welke kosten zijn er in meegenomen? Overzicht kengetallen servicekosten

Elk vastgoedobject heeft een eigen berekening van servicekosten

Aan de hand van het soort gebouw, de staat van het gebouw en de levering van diensten worden de servicekosten bepaald. Daarom zijn servicekosten altijd afhankelijk van het gebouw en nooit hetzelfde. Welke mate van service er wordt verstrekt vanuit de verhuurder is hierin heel belangrijk. Om u een belangrijk overzicht te geven van de mogelijke kosten, hebben we een tool gebouwd waarbij u zelf heel eenvoudig een schatting kunt maken. In deze tool worden alle mogelijke servicekosten meegenomen. U mag zelf bepalen of de kostenposten wel of niet in het totaal plaatje worden meegenomen.

Wat zijn de verschillende servicekosten?

Omdat servicekosten al snel 30% van de totale huurprijs bedragen is het interessant om te ontleden welke kosten er nu worden meegenomen in deze berekening. Om u een idee te geven van de gemiddelde kosten per m2 koppelen we een indicatief % aan deze kostenpost:

Elektra ( +/- 25%)

De elektra rekening is meteen de grootste kostenpost. Onder deze kosten vallen elektriciteitsverbruik, meterhuur en vastrecht t.b.v. de installaties en de verlichting van de gemeenschappelijke alsmede gehuurde ruimtes. De grootste besparingen op de servicekosten zijn waarschijnlijk mogelijk in de energielasten.

Verwarming (+/- 19%)

Levering van warmte of gas, inclusief meterhuur en vastrecht van de gemeenschappelijke alsmede gehuurde ruimtes. De energielasten volgen de trend van de elektriciteitsprijs en aardgasprijs.

Receptie/Huismeester (+/- 15%)

Afhankelijk van het aantal m2 wordt hier gerekend met deelbezetting of volledige bezetting. Deze kostenpost kan per gebouw erg verschillen.

Water (+/- 1%)

Waterverbruik inclusief meterhuur en vastrecht.

Beveiliging (+/- 2%)

Alarmopvolging en/of mobiele surveillancediensten.

Schoonmaak (+/- 11,5%)

Schoonmaakkosten van de gemeenschappelijke ruimtes, liften, beglazing buitenzijde, beglazing binnen algemene ruimten, buienterrein en dakbedekking.

Terreinen (+/- 2,5%)

Regulier onderhoud van de groenvoorzieningen en verharde gedeeltes op het buitenterrein. Ook dit is een kengetal dat per locatie erg kan verschillen.

Vuilafvoer (+/- 2%)

Verzorging vuilafvoer, containerhuur e.d.

W-installatie (+/- 6%)

Onderhoud, periodieke controle en certificeringskosten van verwarming- en/of luchtbehandelingsinstallatie(s).

E-installatie (+/- 3,5%)

Regulier onderhoud van de elektrische installaties en lichten in de gemeenschappelijke ruimten alsmede ook al het klein onderhoud van de gemeenschappelijke ruimte.

Transport installatie (+/- 3%)

Onderhoud, periodieke controle en certificeringskosten van verwarming- en/of lift- of  roltrap installatie(s).

Bouwkundige zaken (+/- 2%)

Klein dagelijks onderhoud van de algemene zaken (zoals herstel deuren).

Vaste lasten (+/- 2%)

O.a. gebruiksbelasting.

Communicatie (+/- 0,5%)

Telefoon/internet aansluitingen voor o.a. spreekluisterverbinding in lift.

Brandveiligheid (+/- 2%)

Onderhoud, periodieke controle en certificeringskosten van brandveiligheidsinstallaties en blusmiddelen.

Dak onderhoud (+/- 3%)

Schoonmaak en klein dagelijks onderhoud van de dakbedekking (platte daken).

Als u per m2 +/- € 30,- servicekosten berekend, zit u op een landelijk gemiddelde. Overzicht kengetallen servicekosten

 

Ook interessant… Een voorbeeldovereenkomst servicekosten voor een bedrijfspand