De servicekosten van een huismeester en de receptie

Wat zijn de servicekosten van een huismeester en een receptie

Wat zijn de gemiddelde servicekosten van een huismeester en de receptie in een kantoorpand? Grotendeels hangt dit af van de mate van service vanuit de verhuurder. De huismeesterkosten hangen weer af van de grootte en de staat van het kantoorpand. Afhankelijk van het aantal m2 wordt hier gerekend met deelbezetting of volledige bezetting. Gemiddeld zijn 15% van de servicekosten bestemd voor de receptie en huismeester.

Bereken hier je eigen huismeester en receptiekosten.

De kosten van een huismeester en receptie zijn vrij simpel te herleiden naar het aantal uren dat iemand aanwezig moet zijn. Plus daarbij nog een kleine toeslag voor het gebruik van bijvoorbeeld klein materiaal. Hou voor het gemak in de berekeningen maar € 30,- per uur aan.

Een huismeester of receptionist verhoogt het huurgenot, maar kan zichzelf ook terug verdienen. U hoeft als ondernemer wellicht geen receptionist aan te nemen. Bij een huismeester kan het ook zo zijn dat hij veel klussen oppakt waar normaal een aannemer voor ingehuurd moet worden.

Ook interessant… Zit u onder of boven de gemiddelde servicekosten per m2?

De taken van een huismeester

Indien de verhuurder huismeesterkosten in rekening brengt, kun je een aantal standaard werkzaamheden van de huismeester verwachten (tenzij anders overeengekomen), te weten:

  • De huismeester zorgt er voor dat de gemeenschappelijke ruimtes in de gaten worden gehouden. Worden deze ruimtes op de juiste wijze gebruikt en blijven ze netjes?
  • De huismeester zorgt er voor dat het bedrijfspand veilig is;
  • De huismeester kan reageren op het inbraak alarm;
  • De huismeester kan de post verspreiden;
  • Kleine klusjes zoals het vervangen van een deurklink vallen binnen de werkzaamheden van een huismeester;
  • Vaak is de huismeester ook het aanspreekpunt voor de huurders.

Daarnaast mogen alleen de daadwerkelijke kosten worden door gefactureerd door de verhuurder. In principe dus alleen de uren dat een huismeester daadwerkelijk met het bedrijfspand bezig is. Ga dus als huurder en verhuurder goed na welke verantwoordelijkheden de huismeester heeft binnen jouw omgeving om geen verkeerde verwachtingen te hebben.

 

Overzicht kengetallen servicekosten voor kantoorruimten

Overzicht kengetallen servicekosten

Kengetallen servicekosten

Indien u kantoorruimte verhuurt of huurt, krijgt u bijna altijd te maken met servicekosten. Vaak worden de servicekosten apart van het huurbedrag gefactureerd. Maar wat zijn servicekosten nu eigenlijk en welke kosten zijn er in meegenomen? Overzicht kengetallen servicekosten

Elk vastgoedobject heeft een eigen berekening van servicekosten

Aan de hand van het soort gebouw, de staat van het gebouw en de levering van diensten worden de servicekosten bepaald. Daarom zijn servicekosten altijd afhankelijk van het gebouw en nooit hetzelfde. Welke mate van service er wordt verstrekt vanuit de verhuurder is hierin heel belangrijk. Om u een belangrijk overzicht te geven van de mogelijke kosten, hebben we een tool gebouwd waarbij u zelf heel eenvoudig een schatting kunt maken. In deze tool worden alle mogelijke servicekosten meegenomen. U mag zelf bepalen of de kostenposten wel of niet in het totaal plaatje worden meegenomen.

Wat zijn de verschillende servicekosten?

Omdat servicekosten al snel 30% van de totale huurprijs bedragen is het interessant om te ontleden welke kosten er nu worden meegenomen in deze berekening. Om u een idee te geven van de gemiddelde kosten per m2 koppelen we een indicatief % aan deze kostenpost:

Elektra ( +/- 25%)

De elektra rekening is meteen de grootste kostenpost. Onder deze kosten vallen elektriciteitsverbruik, meterhuur en vastrecht t.b.v. de installaties en de verlichting van de gemeenschappelijke alsmede gehuurde ruimtes. De grootste besparingen op de servicekosten zijn waarschijnlijk mogelijk in de energielasten.

Verwarming (+/- 19%)

Levering van warmte of gas, inclusief meterhuur en vastrecht van de gemeenschappelijke alsmede gehuurde ruimtes. De energielasten volgen de trend van de elektriciteitsprijs en aardgasprijs.

Receptie/Huismeester (+/- 15%)

Afhankelijk van het aantal m2 wordt hier gerekend met deelbezetting of volledige bezetting. Deze kostenpost kan per gebouw erg verschillen.

Water (+/- 1%)

Waterverbruik inclusief meterhuur en vastrecht.

Beveiliging (+/- 2%)

Alarmopvolging en/of mobiele surveillancediensten.

Schoonmaak (+/- 11,5%)

Schoonmaakkosten van de gemeenschappelijke ruimtes, liften, beglazing buitenzijde, beglazing binnen algemene ruimten, buienterrein en dakbedekking.

Terreinen (+/- 2,5%)

Regulier onderhoud van de groenvoorzieningen en verharde gedeeltes op het buitenterrein. Ook dit is een kengetal dat per locatie erg kan verschillen.

Vuilafvoer (+/- 2%)

Verzorging vuilafvoer, containerhuur e.d.

W-installatie (+/- 6%)

Onderhoud, periodieke controle en certificeringskosten van verwarming- en/of luchtbehandelingsinstallatie(s).

E-installatie (+/- 3,5%)

Regulier onderhoud van de elektrische installaties en lichten in de gemeenschappelijke ruimten alsmede ook al het klein onderhoud van de gemeenschappelijke ruimte.

Transport installatie (+/- 3%)

Onderhoud, periodieke controle en certificeringskosten van verwarming- en/of lift- of  roltrap installatie(s).

Bouwkundige zaken (+/- 2%)

Klein dagelijks onderhoud van de algemene zaken (zoals herstel deuren).

Vaste lasten (+/- 2%)

O.a. gebruiksbelasting.

Communicatie (+/- 0,5%)

Telefoon/internet aansluitingen voor o.a. spreekluisterverbinding in lift.

Brandveiligheid (+/- 2%)

Onderhoud, periodieke controle en certificeringskosten van brandveiligheidsinstallaties en blusmiddelen.

Dak onderhoud (+/- 3%)

Schoonmaak en klein dagelijks onderhoud van de dakbedekking (platte daken).

Als u per m2 +/- € 30,- servicekosten berekend, zit u op een landelijk gemiddelde. Overzicht kengetallen servicekosten

 

Ook interessant… Een voorbeeldovereenkomst servicekosten voor een bedrijfspand

 

Accent Receptieservice

Accent Receptieservices BV is opgericht door Mariejan de Lange. Na jarenlang te hebben gewerkt als manager besloot Mariejan in 2006 voor zichzelf te beginnen. Inmiddels werken dagelijks ruim 65 receptionistes, telefonistes, gastvrouwen en servicedesk medewerkers via Accent voor onze opdrachtgevers.

Wij willen onze specialiteit in dienstverlening en ontzorgen van onze klanten zichtbaar maken. Het zou een logische stap moeten zijn om onze expertise te gebruiken d.m.v. outsourcing. Onze flexibele, professionele en betrouwbare medewerkers verzorgen de front-office, waardoor onze klanten zich kunnen richten op de core-business.

Voor de toekomst is ontwikkeling binnen ons vakgebied cruciaal. Wij zijn ervan overtuigd dat goed werkgeverschap zeer essentieel is. Een tevreden medewerker die met plezier naar zijn of haar werk gaat, kan uw en onze organisatie het best vertegenwoordigen. Het team bestaat uit alle personen die op locatie hun werkzaamheden verrichten. Daarnaast kunt u op kantoor terecht bij ons kantoorteam.

Receptioniste NEXT

Receptioniste NEXT is een bureau dat sinds 1997 zich bezighoudt met receptiediensten. Zij ontzorgen opdrachtgevers door vacatures in te vullen of ze te voorzien van (ingewerkte) oproepkrachten in geval van nood. Bent u op zoek naar professionele en enthousiaste PA’s, office managers, receptionistes of telefonistes? NEXT is uw partner in zeer gekwalificeerd en goed getraind personeel. Of het nu gaat om een tijdelijke oplossing of het permanent overnemen van een gehele receptie of uw secretariaat; Receptioniste NEXT werft, selecteert, traint en detacheert alleen de beste mensen voor u.

Royaal Receptie Service

Royaal Receptie Service is gespecialiseerd in het leveren van receptiediensten met professionele receptionisten, gastvrouwen en gastheren. De hoogwaardige dienstverlening kent een integrale en klantvriendelijke werkwijze met persoonlijke aandacht en realisatie van een uitstekende bezoekbeleving hetgeen we samen met u ontwikkelen.
Deze bezoekbeleving die naadloos aansluit op uw bedrijfsidentiteit is onderdeel van het visitekaartje van uw bedrijf want gasten en medewerkers willen zich welkom voelen in uw bedrijf. Onze representatieve en klantvriendelijke receptionisten voeren hun taken uit met enthousiasme en betrokkenheid en dragen zo bij aan een professionele samenwerking/werkwijze die past bij uw bedrijf.

Royaal Receptie Service werkt in de publieke sector voornamelijk voor de Rijksoverheid en in de private sector voor organisaties in de offshore-industrie, energie- en windindustrie, (Petro)chemie, in de havenindustrie en -terminals, bouwsector, kantoren en semipublieke instanties als zorginstellingen en ziekenhuizen.
Het werkgebied van Royaal Receptie Service is voornamelijk de provincies Zuid-Holland, Zeeland, Noord-Brabant, Noord-Holland, Utrecht, Gelderland en Limburg, maar ze zijn natuurlijk ook in de rest van Nederland actief. Door middel van korte lijnen, rechtstreeks contact met de juiste contactpersonen en 24/7 bereikbaarheid van onze organisatie bent u bij Royaal Receptie Service geen nummer.

RSB

RSB Facility Services is een specialistisch reinigingsbedrijf met landelijke dekking en is sterk op het gebied van glas, gevelreiniging en schoonmaakonderhoud. Wij hebben al 25 jaar ervaring in schoonmaakonderhoud en werken al 25 jaar voor dezelfde relaties. De cultuur van RSB Facility Services is gericht op samenwerking, communicatie en innovatie en kenmerkt zich door professionaliteit, ondernemerschap, toewijding en zorg.
De diensten van RSB zijn;
• Schoonmaakdiensten
• Glasbewassing
• Milieubewust gevel-reiniging, bescherming en conservering
• Huismeesterdiensten
• Brand- en roetreiniging
• Computerreiniging
• Dieptereiniging
• Luxaflex- en lamellenreiniging
• Vloerconservering en onderhoud
• Meubelreiniging
• Levering sanitaire voorzieningen
• Grafitti verwijderen

Facility groep

Het uitvoeren, ondersteunen en ontzorgen van werkzaamheden. U kunt bij Facility Groep Nederland terecht wanneer u op zoek bent naar de diverse vormen van facilitaire diensten, uitgevoerd door gekwalificeerde vakmensen. Naast adequate uitvoering bieden ze u ondersteuning, informatie en advies bij facilitaire vraagstukken. Met de gezamenlijke ervaring en keuze uit een groot aantal mensen op allerlei disciplines is er al snel een passende match tussen opdrachtgever en dienstverlener.

Tijdens het kennismakingsgesprek wordt de Facility Groep Nederland voorgesteld en de mogelijkheden binnen de groep toegelicht. Facility Groep is benieuwd naar uw organisatie, wat de corebusiness is, en in hoeverre de visie van Facility Groep bij uw vraag aansluit. Vervolgens wordt uw facilitaire vraag en de werkzaamheden besproken.