Kantoorinrichting Archieven

Circulair renoveren? Begin met de snelste cyclus: het interieur van het gebouw

Bron: Arcadis Nederland

Vind jij het als gebouweigenaar ook lastig om bestaande gebouwen circulair te renoveren? Waar moet je eigenlijk beginnen? Circulariteit begint pas als de levensduur van een bepaald gebouwonderdeel ten einde is. Arcadis stelt daarom voor: begin klein en kijk naar de kortste termijn. Start bij het interieur. Volgens het Stewart Brand-model hebben ‘space plan’ en ‘stuff’ de kortste levensduur en dus ook de snelste cyclus. Als je circulariteit in de vingers krijgt in deze relatief snelle cyclus, kunnen we de geleerde lessen later vertalen naar de lagen met een langere levensduur.

De volgende vier methodes helpen bij het circulair maken van het interieur van een gebouw:

1. Hergebruik

Hergebruik of recycling is een bekend concept. Er zijn vele mogelijkheden om afgedankte grondstoffen en materialen te verwerken in een nieuw product. Soms is het vorige product niet meer te herkennen. Zo maakt Interface tapijttegels waarvoor als grondstof het nylon uit afgedankte visnetten wordt gebruikt. Deze tegels liggen op de vloer van het Arcadis-kantoor in Amersfoort. In andere gevallen is het product wel herkenbaar. Zo maakt NS mooie producten van oude treintijdborden en ‘treinpoefs’ van oude stoelbekleding.

2. Leasing

Leasen is een concept dat in steeds meer branches terugkomt. We kennen het natuurlijk van autolease, maar dit concept leent zich ook voor allerlei diensten of producten. Zo zijn er bedrijven die meubilair voor kantoren verhuren, maar denk ook aan bijvoorbeeld ICT-producten.

Een mooie term die rondom leasen gebruikt wordt is ‘product-as-a-service’. Niet het product wordt gekocht, maar de dienst. Hierin zitten dan de services die normaal bij de verantwoordelijkheid van de eigenaar zijn, zoals beheer en onderhoud en de vervanging van kapotte onderdelen. Bij lease komen het product, materialen en grondstoffen elke keer terug bij de leverancier, die de kennis en expertise heeft over het specifieke product. Op die manier wordt afval en daarmee de uitstromende materialen beperkt en de waarde van de producten en materialen verlengd.

Tip: Voor sommige organisaties is de aankoop van producten voordeliger dan leaseconstructies, doordat zij voor de lage leningspercentages financiering kunnen krijgen. Kies dan voor terugkoopgaranties, waarbij het product aan het einde van de gebruikslevensduur (vaak kosteloos) opgehaald wordt door de leverancier (met een mogelijk restbedrag).

3. Refurbishen

Een andere manier om interieur circulair te maken is een gebouw inrichten met refurbished producten. Ook deze term kennen we uit een andere sector: een refurbished telefoon kopen is helemaal van deze tijd. Het idee is simpel: een product dat door de vorige eigenaar is afgeschreven wordt gekocht, opgeknapt en zo nieuw leven ingeblazen en verkocht aan dezelfde of een andere klant. Je koopt daarmee een product met (bijna) nieuwwaarde. Het refurbishen van producten verlengt de levenscyclus van materialen. Refurbishen kent een klassiek financieel model. Na aankoop is de consument eigenaar en verantwoordelijk voor de rest van de cyclus van het product.

4. Vergelijkingstool INSIDE/INSIDE

INSIDE/INSIDE is een online platform waar je duurzaamheid, circulariteit én gezondheid van producten en materialen objectief inzichtelijk kan maken. Het helpt bewust duurzame keuzes te maken voor het interieur van een gebouw. De tool gebruikt twee indicatoren: de milieukostenindicator en de materiaal-circulariteitsindex. Deze worden in beeld gebracht door een Levens Cyclus Analyse. Het mooie is dat dit meetinstrument ook ingezet kan worden tijdens aanbestedingen en certificeringen en zo dus echt een handvat biedt voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. Bekijk het webinar over INSIDE/INSIDE terug.

Meer weten over circulariteit in de bouwsector? Volg dan de hashtag #CircuLeren via Linkedin. www.deweekvandecirculaireeconomie.nl

Climat Screen: controle over het binnenklimaat, de lichtinval én de energierekening

Het Climat Screen van SunFolie-Techniek is een daglichtfiltersysteem dat ’s zomers de warmte buiten en ’s winters juist binnen houdt. Het Nederlandse product zorgt bovendien voor een contrastvrije lichtinval en filtert het daglicht. Schitteringen op beeldschermen zijn verleden tijd. Opgeteld maakt dit Climat Screen tot een van de basisproducten van een duurzame werkomgeving waarin comfort en energiebesparing een centrale rol spelen.

Flexibele oplossing voor comfortabele werkplekken

Vastgoedbeheerders weten: moderne gebouwen zijn veelal uitgerust met grote raampartijen. Esthetisch gezien is dit een geweldige ontwikkeling, maar hoe houd je de warmte in deze tijden waarin het aantal zonne-uren explosief toeneemt buiten? We spreken Dion Bosch van SunFolie-Techniek: ‘Al het glas dat architecten toepassen, zorgt voor transport van warmte. Zelfs HR++-glas is niet opgewassen tegen zonnewarmte. Zonwering op haar beurt is dat wel. Veel vastgoedbeheerders kiezen dan ook voor de bekende buitenzonwering. Niet voor niets. Het is een perfecte oplossing om warmte buiten de deur te houden. Een groot nadeel echter, is de belemmering van het zicht die dit soort oplossingen met zich meebrengen. Bovendien mogen dergelijke systemen nagenoeg nooit worden toegepast bij monumentale panden en is het onderhoud -door onder meer de inzet van hoogwerkerskostbaar. Raamfolie is een van de alternatieven. Een prima optie, maar het geniet vanwege het permanente karakter meestal niet de voorkeur. Daarom ontwikkelde Sunfolie-Techniek zo’n twintig jaar geleden een alternatief in de vorm van het Climat Screen. Dit systeem is -simpel verwoordeen rolgordijn met folie. Je profiteert dus optimaal van de zonwering op de momenten dat het nodig is en haalt de folie op wanneer de zon niet langer op de gevel schijnt.

TNO-testen wijzen uit dat de folie van Climat Screen zonlicht met minimaal 80 procent reflecteert

Climat Screen :Koel in de zomer, warm in de winter

TNO-testen wijzen uit dat de folie van Climat Screen zonlicht met minimaal 80 procent reflecteert. Dit kan een warmtebesparing tot 8 graden Celsius opleveren! Daarnaast neemt de K-waarde van het glas bij gebruik van Climat Screen toe met circa 30 procent. Dat komt omdat tussen raam en folie een stilstaande luchtlaag blijft bestaan, die zorgt voor isolatie en hiermee de warmte-uittreding via het glas naar buiten toe drastisch beperkt. Het resultaat is in de zomer een heerlijk koele en in de winter een aangenaam warme ruimte. Een ander kenmerk van Climat Screen is dat het de ruimte niet verduistert, maar wel alle mogelijke hinderlijke schitteringen wegneemt. Bovendien kunnen gebruikers zelf de hoeveelheid licht reguleren. Dit levert een prettige omgeving op, waarin mensen ongehinderd hun werk kunnen doen en minder snel vermoeid raken.

Duurzame oplossing

‘Kortom, de airconditioning en het verwarmingssysteem draaien significant minder uren. Hiermee slaan beheerders een flinke duurzaamheidsslag. Dit is wat je noemt een uitgesproken win-winsituatie: huurders genieten van een comfortabele werkomgeving en zijn derhalve bovengemiddeld tevreden en de gebouweigenaar kan rekenen op significant lagere energiekosten. Het is niet voor niets dat waterschappen, ministeries, scholen, ziekenhuizen en ook commerciële vastgoedeigenaren al jaren voor onze producten kiezen. Goed om te weten dat we een brede focus op duurzaamheid hebben: we verpakken onze materialen in onbedrukt milieuvriendelijk papier dat we volledig hergebruiken. En we maken gebruik van de de landelijke organisatie De Fietskoerier. Zo dragen wij bij aan een betere wereld.’

Meer info over Climat screen >>

Energiebesparing

Hoe verbeter je de akoestiek op kantoor?

Het wordt steeds lastiger om een goede akoestiek op kantoor te organiseren. We vinden systeemplafonds niet meer ‘mooi’ en een gietvloer juist weer wel. We houden van een open kantoor met glazen wanden en werken allemaal in een kantoortuin. Kortom, allemaal bewegingen die slecht voor de akoestiek zijn. Collega´s die net iets te luid bellen, andere collega’s die net even iets te hard met elkaar overleggen. Het galmt allemaal door het kantoor. Geconcentreerd werken wordt tegenwoordig niet makkelijk gemaakt en kantoren met slechte akoestiek hebben dan ook veel invloed op de prestatie van de gebruikers. Het geluid kaatst van het plafond, via de gietvloer tegen de glazen wand zo alle kanten op. Uit onderzoek is gebleken dat een kantoortuin meer kost dan het oplevert en andere onderzoeken laten zien dat het verbeteren van de akoestiek op kantoren kan zorgen voor 30% minder afleiding en stress.

Oplossingen voor kantoor akoestiek

Maar er zijn gelukkig manieren om de akoestiek in het kantoor te verbeteren met slimme oplossingen. De manier om dit te doen is het onderbreken van die geluidsgolven. Vaak zijn kantoren zakelijk en minimalistisch ingericht. Geen gordijnen of een grote bank, maar kale muren en lamellen.

Begeleid het geluid

Er zijn meerdere geluidsabsorberende oplossingen verkrijgbaar op de markt. Maar voordat je meteen je portemonnee gaat trekken, kun je ook op andere manieren de overlast verminderen. Laat het geluid zo snel mogelijk ontsnappen. Je kunt op kantoor voor aankleding zorgen, welke niet vlak zijn. Dit zorgt ervoor dat het geluid minder weerkaatst wordt.

Creëer ruimte voor verschillende zones

Zorg ervoor dat de teams logisch ingedeeld worden en zet de meest geluid producerende teams (sales/marketing) bij de ingang en de stilste teams (IT/administratie) achter in de hoek. Geef desnoods met signing of kleuren aan welke behoefte de teams hebben. Geluidsabsorberende scheidingswanden kunnen naast het reduceren van geluidsoverlast ook aangeven in welke zone men zich bevindt. Bij grotere organisaties / kantoren kun je er ook voor kiezen om complete stilte ruimtes in te richten.

Bundel geluid en pak het aan bij de kern

Probeer de bron van het geluid, vaak collega’s die veel overleggen of bellen, op te zoeken en daar de akoestische oplossing te plaatsen. Zorg ervoor dat alle apparaten die veel geluid maken op een plek verzameld worden. Bijvoorbeeld naast de koffiehoek. ‘Sluit’ deze zone in met geluid absorberend materiaal.

Akoestisch absorberende panelen

Het absorberen van geluid kan middels akoestisch absorberende panelen. Dit zijn niet zomaar panelen met een stofje er omheen, maar panelen met een goede absorberende werking. Er zijn verschillende mogelijkheden in akoestische scheidingswanden, bureauschermen en panelen. Deze producten zijn verkrijgbaar in vele kleuren, maten, vormen en materialen. De voordelen hiervan zijn: sterk geluidsabsorberend vermogen, eenvoudig akoestische werkplekken creëren, makkelijk plaatsen en verplaatsen, eindeloos combineren met kleuren. Let goed op de graad van absorptie. Deze ligt tussen de 0 en 1. Geen effect = 0 en maximaal effect = 1. Akoestische panelen kunnen ook aan de muur bevestigd worden en daar kan eventueel een mooie afdruk van een foto op gemaakt worden.

Oplossingen voor plafonds

In grote ruimten is een toepassing aan de wanden alleen niet voldoende. Het is in de meeste gevallen ook nodig tenminste 40 a 50% van het plafond te voorzien van een akoestisch materiaal.

Andere oplossingen

Kasten voorzien van deuren met akoestisch materiaal of een beklede achterwand;
Poefs gefabriceerd uit akoestische materialen;
Losse akoestische elementen zoals bijvoorbeeld losse bel-units;
Lampen;
Beplanting;
Green walls;
Kleden zorgen voor goede demping van het geluid;
Maak gebruik van dempende raambekleding.

Bedrijven willen door corona geen kantoor meer

Een neergaande economie heeft in de regel grote gevolgen voor de kantorenmarkt. Wanneer veel bedrijven in een korte periode failliet gaan of inkrimpen, betekent dat minder vraag naar kantoorruimte en dus oplopende leegstand. De vraag van bedrijven naar flexibele huurcontracten gaat toenemen. Bedrijven kunnen niet meer jaren vooruitkijken en willen meebewegen met de economie, zelfs als daar een hogere huurprijs tegenover staat. Dat is een van de conclusies van het rapport ‘De toekomst van flexkantoren’ dat Colliers begin juli heeft uitgebracht.

Flexkantoren met kortere huurperioden worden steeds populairder. Inmiddels is Nederland koploper in Europa met het aanbod van dit soort kantoorruimte. Amsterdam en Eindhoven zijn zelfs uitgegroeid tot de flexhoofdsteden van het continent. De verwachting is dat het aandeel flexkantoren de komende tien jaar groeit tot meer dan 10%, blijkt uit het nieuwste kantorenmarktrapport van vastgoedadviseur Colliers International.

“Tien jaar geleden zaten snelwegrestaurants, hotellobby’s en koffiecorners vol met werkende mensen met een kop koffie en een laptop”, vertelt Robert Kok, hoofd kantorenverhuur bij Colliers. ‘’Nu gebeurt dat vooral in flexkantoren. Het zijn niet alleen de zzp’ers en zakenreizigers, maar steeds vaker de grotere bedrijven die er werkruimte huren.’’

Nederland grootste flexmarkt Europa

De echte doorbraak van het flexkantoor kwam na de kredietcrisis van 2007 tot 2011, toen bedrijven zich niet meer voor meerdere jaren wilden binden aan een vaste huur. Aanbieders van flexconcepten sprongen in dit gat door meer bewegingsruimte in de huurcontracten te bieden, bijvoorbeeld kortere looptijden en meer mogelijkheden om tussentijds te groeien of te krimpen. Hoewel nu slechts 2,5% van alle Nederlandse kantoren een flexkantoor is, heeft Nederland daarmee wel de grootste Europese flexmarkt.

Amsterdam staat met 6% zelfs op de eerste plek van de 43 door Colliers onderzochte Europese steden. Eindhoven volgt op de voet met 5,9%. Hier zitten veel startups en scale-ups in de techbranche. Vooral het gebied Strijp-S heeft veel flexkantoren. Utrecht maakt van de vijf grootste steden in Nederland de snelste opmars. De afgelopen twee jaar waren flexaanbieders daar verantwoordelijk voor 13% van de nieuw gevulde kantooroppervlakte.

Kaf wordt van het koren gescheiden

Flexaanbieders die de laatste jaren de markt hebben betreden, te snel nieuwe locaties hebben geopend of zeer sterk gefinancierd zijn met extern vermogen, worden hard geraakt door de coronacrisis. Voor sommigen kan dat een faillissement betekenen. Die gaten worden snel opgevuld door één of meerdere sterkere partijen.

De populariteit van flexkantoren neemt door de coronacrisis alleen maar toe. ‘’Bedrijven willen kunnen meebewegen met de economie’’, legt Robert Kok uit. ‘’Dat past ook binnen de bredere maatschappelijke trend waarin we van bezit naar gebruik gaan. Liever een maandelijks opzegbaar abonnement dan één grote investering.’’

Veranderende behoeften van werkend Nederland

Ook grote bedrijven willen meer flexibiliteit. Niet alleen door de financiële onzekerheid, maar ook door de definitieve doorbraak van het thuiswerken. Zo kiezen ze bijvoorbeeld voor een kleiner kantoor en huren bij piekdrukte extra werkruimte. Dit betekent dat het aandeel flexkantoren de komende tien jaar naar de dubbele cijfers gaat.

flexwerken Kantoor

Carré Chassé Breda verbouwt door Merin

Kantoorgebouw Carré Chassé in Breda is opgebouwd uit drie lagen met ca. 6.000 m². Met een knipoog naar het thema circus zal Merin de komende maanden het gebouw compleet renoveren en ombouwen naar een Merin boetiekkantoor. De voorbereidingen zijn in volle gang en het streven is een oplevering in Q3 2020. Een uniek kantoorgebouw met alle faciliteiten om plezierig te werken. Denk aan: sociaal hart waar je andere professionals ontmoet, een restaurant voor een heerlijke lunch of borrel en mooie vergaderruimtes voor succesvolle meetings en presentaties.

Kantoorgebouw Carré Chassé aan het Chasseveld 3-13 ligt in het centrum van Breda. Volg de ontwikkelingen op de website van Merin

Lees hier meer over een verbouwing die nu gaande is.

Een kantoortuin is ongezond voor de gebruiker

Vermoeidheid, concentratieverlies, stress en hoofdpijn. Veel bedrijfsartsen horen dit soort klachten van mensen die werken in een kantoorruimte zonder scheidingswand, oftewel een kantoortuin. Dat concludeert tv-programma De Monitor. Samen met 80 Nederlandse bedrijfsartsen hebben ze onderzoek gedaan naar kantoortuinen.

Uit het onderzoek blijkt dat er een duidelijke relatie is tussen mensen met burn-out klachten die werken op kantoortuinen. Volgens het NVAB zakt het ziekteverzuim met 80% als er minder werknemers per m2 zouden gaan zitten. Arbo Unie pleit zelfs voor meer stiltewerkplekken.

Belangrijke klachten zijn geluidshinder en concentratieverlies. Dit kan zelfs leiden tot een burn-out!

Maar hoe moet een kantoor er dan uit zien?

Wat er vaak mis gaat bij verkeerd ingerichte kantoortuinen is dat de klimaatinstallatie niet goed is afgesteld waardoor er te weinig frisse lucht is. Zo is het vaak ook te warm of te koud. En dat tegelijkertijd. Te weinig licht en slechte akoestiek zijn ook twee belangrijke boosdoeners. Uiteindelijk presteren de gebruikers minder en kunnen de kosten voor de huurder ongezien hoog oplopen.

Snelle en makkelijke oplossingen zijn:

Akoestiek verbeteren door A,B,C methode

Er zijn meerdere leveranciers die doeltreffende en stijlvolle oplossingen bieden.

Bureaus dichter bij het raam plaatsen

Indien de ruimte het toelaat is het raadzaam om de bureaus meer bij het raam te plaatsen.

Meer planten op het kantoor neerzetten

TNO adviseert om één plant per twee medewerkers neer te zetten, of één plant per 12 vierkante meter kantoorruimte.

Het is daarnaast raadzaam om voor iedere bezigheid een andere ruimte in te richten. Hoekjes en stiltegebieden zijn hier naast een vergaderruimte voorbeelden van. Kantoortuin

Voor technisch
vastgoed professionals