Smart building as-a-service: een nieuwe ontwikkeling.

Wat gebeurt er als je een leverancier van vastgoedsoftware koppelt aan een doorgewinterde dienstverlener? Dan ontstaat er een propositie die uitermate geschikt is voor partijen die wél graag willen verslimmen, een smart building. Maar vele hebben geen trek in de vaak enorme initiële kosten. Dit niet alleen op nieuwe gebouwen, maar name bij bestaande vastgoedportefeuilles die onder druk van nieuwe regelgeving in de komende jaren moeten verduurzamen. We praten erover met Robert Rosier, CEO TPEX International en Pierre Guelen, CEO van Planon.

Kijk verder dan de eigen silo

‘TPEX is een Building Operations Control Center (Gebouwen Meldkamer) waaruit slimme gebouwen worden gemonitord en beheerst. En alle processen worden op basis van data gecoördineerd. Vanaf 1 juni jl. verzorgen we deze coördinatie uitsluitend met behulp van de software van Planon,’ vangt Robert Rosier aan. ‘De grote uitdaging van dit moment is dat we als markt niet langer alleen naar onze eigen silo’s kijken, maar ook naar die van een ander. Voorheen bemoeide de w-installateur zich alleen met de klimaatregeling, dat kan gewoon niet meer. Als je partijen zonder samenspraak laat werken, wordt een gebouw nooit echt slim. En laat dat nu precies de rol zijn die wij vervullen. Wij kijken als Operator vanuit de controlekamer naar het proces. Wat moet erin en wat moet eruit om de beste resultaten te halen? Doen de pompen het goed? Niet? Wie halen we er bij en -heel belangrijk- wanneer? Natuurlijk, de coördinatie van één gebouw lukt ook nog wel vanuit een Excelsheet, maar wat als je honderden gebouwen moet beheren? Dan moet je kunnen rekenen op vaste datasets en gestandaardiseerde processen. Zonder professionele omgeving met getrainde Operators red je het gewoon niet.’

The perfect storm

Pierre vult aan: ‘Op dit moment zitten we in een soort perfect storm. Er gebeuren drie dingen tegelijkertijd: we hebben te maken met een enorme uitdaging op het gebied van duurzaamheid. Daarnaast kunnen we gewoon niet meer om data heen. Of je het nu leuk vindt of niet, veel zaken zijn al of worden datagedreven. En tot slot hebben we te maken met de gevolgen van de COVID-19- pandemie voor gebouwgebruik. Van kantoren staat

de helft leeg en dus willen veel beheerders terug naar minder vloeroppervlak. Maar welke ruimte heb je dan wél nodig en wanneer precies? Het is dus zaak om vraag en aanbod te gaan matchen. Van het aantal werkplekken tot de broodjes in de kantine en de schoonmaak. We kunnen deze dingen gewoon bij elkaar brengen, iets wat de automobielindustrie -waar geen auto meer op voorraad wordt gemaakt al láng doet. Die leegstaande kantoren waar de airco’s onverminderd stonden te loeien, hebben gelukkig veel ogen geopend.’

Als je partijen zonder samenspraak laat werken, wordt een gebouw nooit echt slim

Stofjas versus data

TPEX heeft zelf geen mensen in het veld rondlopen. Bewust niet, want volgens Robert is bij slimme gebouwen de regierol een zeer belangrijke toevoeging in combinatie met de fysieke aanwezigheid van de onderhoudspartijen.

‘Het gebeurt regelmatig dat onderhoudspartijen niet beschikbaar zijn of bezig zijn met meer gespecialiseerd installatie- of onderhoudswerk. Installatiepartijen zijn meer gericht op installatiewerk en hebben doorgaans geen 24/7 beheerorganisatie met uitgebreide analyse mogelijkheden. Monteurs komen taakgericht langs en hebben generieke kennis over de systemen. Omdat wij het gebouw door-en-door kennen, kunnen wij de onderhoudspartijen beter aansturen door validatie en goede probleemanalyse te doen en ook complexe problemen te bekijken vanuit een holistische blik (over alle kennisgebieden heen). Een slim gebouw is een complex regelsysteem, waarbij vaak 30-40 onderhoudspartijen een rol in spelen. Vroeger kwam er elke maand iemand naar de lift kijken, nu geeft de lift zelf het signaal dat er een check nodig is of een onderdeel moet worden vervangen. Data-driven-real-estate noemen we dat. Niet alleen nieuwe gebouwen worden steeds slimmer, ook bestaande gebouwen zijn in hoog tempo onder druk van nieuwe regelgeving aan het verslimmen. De man in de stofjas heeft plaatsgemaakt voor data.’

SBaaS

Een bestaand gebouw slim maken, loopt doorgaans flink in de papieren. Daarom heeft TPEX in samenwerking met Planon SBaaS ontwikkeld: SBaas staat voor smart building as-a-service. Robert: ‘Het verslimmen van een gebouw is niet goedkoop. Wij nemen de kosten voor onze rekening en zorgen ervoor dat de gebouweigenaar tegen een maandelijks bedrag profiteert van de intelligentie van het gebouw en dragen zorg voor het behalen van de gewenste prestatie tegen de laagst mogelijke kosten.’

‘Eén nieuw gebouw slim maken, is makkelijk,’ aldus Pierre. ‘Maar wat als je een grote organisatie bent en tientallen of honderden gebouwen op intelligente wijze wil besturen en niet de beschikking hebt over vele miljoenen? Dan is dit dé oplossing. Deze vastgoedportfolio’s moeten daarnaast ook voldoen aan steeds strenger wordende duurzaamheidsprincipes waarover verantwoording moet worden afgelegd. Door voor SBaaS te kiezen, kom je niet voor enorme investeringskosten te staan en kun je toch profiteren van de Internet of Things revolutie en mogelijkheden.

Vaste samenwerkingspartners

Robert: ‘We hebben ervoor gekozen om de gehele SBaaS propositie met Planon in te richten. Dit betreft het gehele asset register, de conditie metingen, correctief en preventief maintenance maar ook field services voor de onderhoudspartijen en handyman. Door altijd met hetzelfde pakket te werken, hoeven we niet langer per gebouw processen in te richten. Nee, er wordt gewoon een gebouw toegevoegd in onze 24/7 operatie. Wil jij jouw gebouw door ons laten beheren? Dan nemen wij onze omgeving dus gewoon mee en omarmen wij het gebouw met onze operatie, tooling, dashboarding, sensoring, metering en rapportage. Deze omgeving is zo geavanceerd en compleet, die zou je niet voor één enkel gebouw zo inrichten, maar bij ons wordt je onderdeel van de Enterprise. Wij kunnen gebouwen dus goedkoper en beter beheren door inzet van geavanceerde tooling en onze operatie’

Pierre: ‘Planon is getransformeerd naar een open platform, wat betekent dat we onder andere samenwerken met technologiepartners om een zo groot mogelijk partner-ecosysteem te ontwikkelen. Op die manier kunnen we onze klanten echt toegevoegde waarde bieden. De samenwerking met TPEX reikt dan ook verder dan alleen Planon en TPEX. We werken ook samen met Schneider Electric. Wist je dat een derde van alle gebouwen wereldwijd is uitgerust met elektronica van Schneider Electric? En al die devices produceren ongelooflijk veel data. Door zoveel mogelijk te automatiseren, kan TPEX enorm besparen op onderhoudskosten. Onder meer omdat ze onderhoud op de juiste manier én op het juiste moment laten uitvoeren. De samenwerking stelt ons in staat data op te halen, te vertalen en zo in te zetten dat devices en installaties optimaal kunnen presteren.’

Planon

Planon is de wereldwijd toonaangevende leverancier van software voor vastgoedbeheer en facility management die digitalisering van gebouwen en diensten mogelijk maakt door de grote diversiteit aan slimme gebouwtechnologieën, bedrijfsoplossingen en data te integreren in één bron van waarheid en te transformeren naar toegevoegde waarde voor gebouweigenaren, gebouwgebruikers en service providers. Een echte expert op het gebied van smart building. Onafhankelijke marktonderzoek- en adviesbureaus beoordelen Planon al jaren achtereen als een wereldwijde leider in de IWMS-markt. Planon heeft zijn uitgebreide softwareoplossingen geïmplementeerd bij meer dan 2.500 klanten, ondersteund door kantoren en partners over de hele wereld.

TPEX International

TPEX beschouwt gebouwen, kantoren en woningen als bedrijfsplatforms waar bedrijven, groepen en individuen te allen tijde veilig, comfortabel en duurzaam moeten kunnen werken, wonen, communiceren en samenwerken. De dienstverlening van TPEX richt zich op het monitoren en beheren van deze gebouwen. Dat doet het Amsterdamse bedrijf op basis van beschikbare data uit alle aanwezige (regel)systemen. De verzamelde data komt samen in de digital twin van het gebouw en wordt vanuit de meldkamer 24/7 gemonitord en afgezet tegen de gewenste prestaties. TPEX stuurt 24/7 de leveranciers en onderhoudspartijen aan en draagt zorg voor gebouwen met de beste prestaties tegen de laagste kosten.

 

Wil je meer lezen over smart building? Wij hebben hier voor je een interessant artikel dat gaat over van wie eigenaar is van alle data dat komt kijken bij een smart building.

 

 

 

 

 

Dit zijn 8 belangrijkste Smart ‘ building ‘ voordelen!

Smart building voordelen

Investeerders, huurders en beheerders worden tegenwoordig geconfronteerd met een bijna overweldigend aantal opties om hun gebouw slimmer te maken. Wij hebben een overzicht gemaakt met de belangrijkste 8 voordelen van een ‘smart building’.

 

  1. Luchtkwaliteit in een Smart building

Aangezien de meesten van ons meer dan 90% van onze tijd binnen doorbrengen, is een goede luchtkwaliteit binnenshuis van fundamenteel belang voor onze gezondheid en productiviteit. Een onderzoek van Harvard wees uit dat “mensen die in goed geventileerde kantoren werken met hogere cognitieve functiescores hebben.”

Daarom zullen gebouwen in toenemende mate worden uitgerust met draadloze sensoren die de CO2-niveaus en schadelijke kleine deeltjes monitoren, waarschuwingen uitzenden en indien nodig de ventilatie aanpassen. En ze zullen niet alleen de binnenkant bewaken. In landen met sterke vervuiling is het net zo belangrijk om de kwaliteit van de buitenlucht die via de ventilatie binnenkomt te meten. Slimme systemen kunnen aangeven welke filters moeten worden vervangen en kunnen besluiten het systeem uit te schakelen, mocht de buitenluchtkwaliteit kritiek slecht zijn.

  1. Smart lighting

Een van de grootste revoluties in het verlichten van onze gebouwen is de uitvinding van LED-verlichting. LED-lampen verbruiken minder dan 80% van de elektriciteit van traditionele lampen en hebben een tien keer langere levensduur. Toch vormen LED’s tegenwoordig slechts 10 procent van alle verlichtingssystemen, dus veel gebouwen hebben een gemakkelijke mogelijkheid om energie en kosten te besparen door lampen te wisselen.

Een van de grootste verlichtingstrends voor toekomstige gebouwen is slimme verlichting die zich aanpast aan de voorkeuren van de bewoners (ook wel mensgerichte verlichting genoemd). Deze slimme verlichtingssystemen kunnen de natuurlijke lichtprogressie van daglicht nabootsen om zo ons natuurlijke ritme te volgen of hun intensiteit aan te passen aan de verschillende behoeften van de inzittenden. In een kantoor kunnen heldere lichten na de lunch worden gebruikt om werknemers te helpen zich te concentreren, terwijl zachte lichten in ziekenhuizen patiënten kunnen helpen ontspannen.

Nu de kosten van verbonden sensoren en cloud computing voortdurend dalen, komen IoT-apparaten die de activiteiten van een gebouw intelligent bewaken en besturen steeds vaker voor.

Naar schatting zijn er nu al maar liefst 10 miljard apparaten in gebouwen geïnstalleerd! Dit is hierbij een van de snelstgroeiende industrieën ter wereld.

Onze keuze: Veko lightsystems

smart-lighting-building

  1. Smart building en gebouwbeveiliging

Verbonden IoT-apparaten die in het hele gebouw zijn geïnstalleerd, maken het voor facilitair managers gemakkelijker om hun gebouw veilig te houden. De belangrijkste van deze apparaten zijn camera’s en toegangscontrolesystemen zoals badgelezers, die het mogelijk maken om ongewenste bezoekers te spotten en toestemming te geven aan bezoekende medewerkers.

En er zijn extra beveiligingsvoordelen voor IoT-apparaten in gebouwen. Zo kunnen ze bijvoorbeeld gebouwbeheerders helpen te achterhalen of bepaalde deuren consequent open blijven staan ​​of dat er onbedoeld een alarm is afgegaan. Een echt intelligent beveiligingssysteem kan mogelijk zelfs communiceren met andere systemen, wanneer bepaalde werknemers het gebouw hebben verlaten, waardoor de lichten worden uitgeschakeld.

Onze keuze: Intratone

 

  1. Controle voor beheerders

Slimme gebouwen geven meer controle over het gebouw. Gebruikers kunnen nu nauw communiceren met een gebouw door de temperatuur aan te passen, vergaderruimten te boeken of de verlichting te veranderen, allemaal vanuit één centrale plek en volgens hun voorkeur. Dit zorgt voor een veel persoonlijker en bevredigender gevoel (zoals in een hotel), maar kan ook energiebesparende voordelen opleveren, bijvoorbeeld wanneer vergaderruimten automatisch de lichten uitschakelen wanneer er niets is geboekt.

Tegelijkertijd kan een slim gebouw huurders in staat stellen om op eenvoudige wijze feedback te sturen naar de facility managers, bijvoorbeeld wanneer er iets kapot is of opnieuw moet worden besteld. Smart building voordelen

Onze keuze: Connata

 

  1. Intelligent parkeren

Intelligente systemen worden niet alleen ingezet waar mensen wonen en werken, maar ook in de omliggende infrastructuur. Een voorbeeld hiervan zijn parkeerplaatsen in en om het gebouw, waar veel potentie is om dingen slim te maken.

Camera’s en sensoren kunnen detecteren welke parkeerplaatsen vrij zijn en deze informatie naar forenzen sturen, waardoor extra ronden en onnodig brandstofverbruik worden verminderd. Idealiter wordt deze informatie gedeeld tussen meerdere systemen, zodat werknemers ook parkeergegevens krijgen van openbare straten. Andere mogelijkheden zijn: bezoekers vooraf parkeerplaatsen laten reserveren of automatische online betalingssystemen voor frequente gebruikers.

  1. Focus op welzijn

Veel bedrijven begrijpen dat de gezondheid en het comfort van hun werknemers een belangrijke onderscheidende factor is. Een factor die de productiviteit en tevredenheid op de werkplek beïnvloedt. Het nadenken over hoe een gebouw het welzijn van zijn bewoners bevordert, zal daarom een ​​belangrijke trend voor de toekomst zijn.

 

  1. Voorspellingen over onderhoud

De grootste kosten tijdens de levenscyclus van een gebouw gaan naar het onderhoud, dat uiteindelijk de bouwkosten overschrijdt. Slimme technologie stelt technisch vastgoed professionals in staat om onderhoudskosten te besparen en de manier waarop ze hun gebouw beheren volledig te veranderen door over te schakelen van een reactief naar een voorspellend onderhoudsmodel.

Sensoren die rond machines worden geplaatst, zoals pompen of verwarmingselementen, kunnen worden geprogrammeerd om kritische niveaus van geluid, trillingen of warmte te detecteren. Boven een bepaalde drempel wordt een waarschuwing verzonden en kan de fout worden verholpen voordat deze escaleert. Dit type onderhoud is gebaseerd op behoeften in plaats van geplande intervallen en is 3 tot 9 keer goedkoper gebleken.

Een specifiek geval kan een lift zijn die gegevens verzendt over hoe goed een deur sluit. Als voorspellende algoritmen merken dat er meer kracht nodig is om de deur te sluiten (bijvoorbeeld vanwege stof), wordt een reparatieverzoek geactiveerd.

 

  1. Evolutie van gebouwbeheersystemen

Alles wat zich in een gebouw afspeelt, kan samenkomen in ‘gebouwbeheersystemen’. Dergelijke systemen zijn op zichzelf niets nieuws en bestaan ​​al tientallen jaren. Maar hoewel ze eerder sterk gefragmenteerd waren en onafhankelijk werden bediend, maakt een modern systeem alle variabelen van het gebouw op één plek zichtbaar. Smart building voordelen

 

Lees hier waarom hackers houden van smart buildings

Storing? Scan. Send. Solved.

connata storingsmelder

Het telefonisch doorgeven van storingen aan installaties of gebreken aan gebouwonderdelen behoort tot het verleden. MijnStoringsMelder.nl biedt uitkomst. Hoe het werkt? De gebruiker scant de QR-code van het object, vermeldt het gebrek, voegt eventueel foto’s toe en stuurt het geheel door naar de beheerder. Of direct naar de reparateur. Net hoe je het systeem inregelt. Connata storingsmelder

Voordeel: hoe completer een reparatieverzoek, des te minder bezoeken zijn er nodig.

MijnStoringsMelder
MijnStoringsMelder is een innovatieve manier om eindgebruikers op eenvoudige wijze direct een storing te laten melden. Gewoon door het inscannen van een QR-code die op ieder object geplakt kan worden. Bijvoorbeeld op een printer, op de cv-ketel, in de meterkast van een huurwoning of in een bushokje. De voordelen voor de beheerder zijn significant. In de eerste plaats levert het tijdwinst op. Het telefonisch melden van een storing is niet langer nodig. Daarnaast is het een kwalitatieve oplossing: de locatie van het object met gebrek danwel storing is direct helder en meldingen komen digitaal binnen, vaak vergezeld door fotomateriaal. De melding is bovendien eenvoudig -desgewenst automatisch- door te zetten naar een reparateur. De melder kan er op zijn beurt voor kiezen op de hoogte te worden gehouden van de voortgang van de melding. Daar is geen speciale app voor nodig.

All-in-one systeem
“We hebben deze innovatie geïntroduceerd op de Vakbeurs Facilitair en de reacties waren -en zijn nog steeds- overweldigend,” vertelt Erik Otto, Chief Technology Officer bij Connata. “Het feit dat storingen op een eenvoudige wijze kunnen worden gemeld, zonder overbodige menselijke handelingen en daardoor met een minimale foutmarge, wordt enthousiast ontvangen. Ook over de mogelijkheid van het toevoegen van fotomateriaal is men content. Het zorgt ervoor dat degene die verantwoordelijk is voor de reparatie direct weet welke handeling van hem verwacht wordt. Het is ook mogelijk om documenten aan een QR-code toe te voegen, waarbij de beheerder kan aangeven voor wie deze documenten inzichtelijk zijn. Zo kan de gebruiker eenvoudig de handleiding bekijken, en heeft de reparateur eenvoudig toegang tot de onderhoudshistorie. De beheerder kan ook onderhoudsintervallen specificeren zodat hij automatisch een melding krijgt wanneer de asset toe is aan onderhoud. Hoe beter de communicatie, des te tevredener is de klant: Scan. Send. Solved.” Connata storingsmelder

Ga voor meer informatie naar Connata.nl

 

 

 

Connata

Besparen op het melden en afhandelen van storingen

Storingen melden hoeft niet kostbaar te zijn. Waarom niet de gebruiker zelf de storingsmelding laten intypen? De melding is dan kwalitatief van hoog niveau omdat de melder er belang bij heeft dat de melding correct is. De melding komt digitaal binnen waardoor het ook mogelijk is om foto’s toe te voegen. Bij een storingsdienst van enige omvang kun je hierdoor eenvoudig besparen op de personeelskosten: er komen immers minder telefoontjes binnen.

Hoe het ook kan

Zou het niet mooi zijn als u meer tijd kon besteden aan facilitaire werkzaamheden die u echt belangrijk vindt? Dat storingen aan bijvoorbeeld het koffieautomaat automatisch doorgezet worden naar de leverancier? Dat scheelt u twee telefoontjes. Toch al gauw 20 minuten die u ergens nuttiger had kunnen besteden.

MijnStoringsMelder

De oplossing van Connata BV is het product MijnStoringsMelder. Hiermee automatiseert u het melden van een storing. U ontvangt foutloze meldingen, altijd op de juiste locatie en eventueel onderbouwd met een foto. Via het dashboard houdt u eenvoudig overzicht in alle storingen. Storingen kunt u eenvoudig doorzetten naar een reparateur. MijnStoringsMelder maakt het zelfs mogelijk om storingen aan een bepaald soort apparaat automatisch door te zetten naar een reparateur.