Vanuit de overheid zijn er veel regels betreft het brandveilig maken van kantoorgebouwen. Ieder kantoor moet aan deze regels voldoen. Er is een uitgebreid bouwbesluit waarin je een overzicht van de afspraken kunt lezen. Wij hebben een artikel geschreven met een overzichtelijke checklist voor het brandveilig maken van je kantoor. Zie deze checklist als een basis en gebruik gespecialiseerde bedrijven om aan alle regels te voldoen. Checklist brandveilig kantoor
Checklist brandpreventie kantoor
Voorkomen is beter dan blussen. Daarom hebben we een overzicht gemaakt van de meest voorkomende redenen voor brand in kantoren. Zie ook de regels vanuit de overheid:
Voorkom brand door elektra
De meeste branden ontstaan door problemen bij elektra aansluitingen. Laat elektra daarom installeren door een gespecialiseerd bedrijf.
Laat kantoorgebouwen regelmatig keuren
De verzekering verplicht dit zelfs. Daarom is het zo belangrijk dat je de elektrische installatie en alle daarop aangesloten apparaten jaarlijks laat inspecteren en onderhouden.
Brand begint vaak buiten
Controleer de omgeving van het kantoorgebouw op risico’s. Een groot risico zijn het plaatsen van containers tegen het kantoorgebouw. Maar ook bouwafval plaatsen in de buurt van een kantoor kan heel gevaarlijk zijn.
Wijs een rookplek aan
Belangrijk is dat er een veilige en overzichtelijke rookplek wordt aangewezen zodat men niet ‘stiekem’ gaat staan roken op plekken die minder veilig zijn. Een rookruimte moet te allen tijde voldoen aan de striktste brandveiligheidseisen.
Let op gebruik van materialen
Zorg ervoor dat alle materialen geïmpregneerd zijn en houdt deze uit de buurt bij warmtebronnen.
Checklist controleren brandmeldinstallaties en rookmelders
Je brandmeldinstallatie is een belangrijk onderdeel voor de brandbestrijding en moet dus vaak gecontroleerd worden. In het bouwbesluit staan alle eisen betreft het onderhoud, beheer en controle van een brandmeldinstallatie. Checklist brandveilig kantoor
De norm NEN 2654-1:2000 geeft eisen voor het beheer van deze installaties. Laat het brandsysteem jaarlijks controleren volgens deze norm.
Wij hebben een korte checklist ter controle gemaakt:
- Zijn alle brandmelders goed bereikbaar en werken ze?
- Zijn er aanpassingen aan het gebouw gedaan die invloed hebben op de brandmeldinstallatie? Zijn er nieuwe units bijgekomen? Andere opstelling of nieuwe systemen?
- Is het systeem hoorbaar in het hele kantoor?
- Bevinden de melders zich meer dan 30 cm uit de buurt van inventaris?
- Is de brandmeldcentrale in goede staat en goed bereikbaar?
- Wordt de brandmelding goed doorgegeven?
- Wordt er een storing in de brandmeldinstallatie goed doorgegeven?
- Is de administratie rondom de brandbeveiliging op orde?
- Controleer of er altijd personen aanwezig zijn die weten hoe de brandmeldinstallatie werkt.
Checklist onbrandbare of brandvertragende materialen en maatregelen
Er zijn vanuit de overheid normen voor brandvertragende maatregelen. Zie een schematische uitleg van de norm NEN 6069
De doelstelling van deze maatregelen is om de brand beheersbaar te houden. Er zijn verschillende technieken die ervoor zorgen dat een brand niet te snel om zich heen grijpt. Het belangrijkste is dat brand en rook niet (zo snel) doorslaan naar andere gedeeltes van het gebouw. Controleer daarom geregeld onderstaande zaken:
- Check of alle brandwerende maatregelen (die ooit zijn vastgesteld) nog steeds worden aangehouden.
- Zijn alle wanden die brand en rook weren nog steeds aanwezig?
- Sluiten de tussendeuren nog steeds vanzelf? Wordt dit niet tegengehouden door bijvoorbeeld deurstoppers?
- Voldoen de plafonds van het kantoor nog steeds aan de laatste eisen?
- Controleer op ‘brandversnellers’ als slingers en warmte objecten die bijvoorbeeld te dicht bij gordijnen staan.
Checklist ontruimingsplan en vluchtroutes
In het bouwbesluit is geschreven dat er een ontruimingsplan aanwezig moet zijn in elk bedrijfspand met brandmeldinstallaties. Bij het opstellen van een ontruimingsplan kan gebruikt worden gemaakt van de norm NEN 8112. Voor kantoren geldt: als het pand groter is dan 500 m2 en/of meer dan 1 bouwlaag heeft, dan moet het gebouw voorzien zijn van een brandmeldinstallatie en vluchtplan.
In deze alinea hebben we de afspraken uit het bouwbesluit samengevat. Een ontruimingsplan bestaat uit de volgende onderdelen:
- Beschreven plan, ondersteund met plattegronden met vluchtroutes waaruit gebruiker kan opmaken wat ze moeten doen bij brand.
- Logboek met controle van ontruimingsalarminstallatie.
- Zijn alle vluchtwegen nog begaanbaar?
- Zijn alle vlucht plattegronden (die duidelijk zichtbaar zijn door het hele gebouw) nog actueel?
- Zijn de vluchtinstructies duidelijk en wordt er geoefend?
- Overzicht van beschikbare brand blusmiddelen.
Checklist blusmiddelen
Als er (een kleine) brand ontstaat, kunnen gebruikers van het pand eventueel zelf blussen. Het is dan ook zaak dat alle voorzieningen voor het bestrijden van een brand aanwezig en werkend zijn. Controleer daarom het volgende regelmatig:
- Worden de blusmiddelen onderhouden? Wordt dat gedaan door een erkend bedrijf?
- Welke blusmiddelen moeten minimaal aanwezig zijn?
- Hangen de brandblussers en/of brandhaspels op logische en goed zichtbare locaties?
- Zijn de blusmiddelen goed gekeurd?
- Zijn brandkranen goed bereikbaar en werken deze nog?
- Weten de gebruikers hoe ze met blusmiddelen om moeten gaan?
- Zit de borging/verzegeling nog op de blusmiddelen?
